こんにちは。
札幌市近郊を中心に活動する集客代行業，
アップスタッツ経営研究会，
セールスコピーライターの飯山です。
今日は，非常に手っ取り早い
「作業効率アップ」
の話をします。
気がつけば，
あっという間に時間が経ってしまっている…
という方には，
ぜひ最後までご覧いただいて
しっかりとご活用ください。
１．時間を決める
一番シンプルな方法は，
これです。
今，私の手元の時計で，２２時４８分です。
といいうことで，
この記事は，２３時までに書き上げる。
そう決めればいいのです。
（編集，アップロードまでして２３時１５分）
コツは，見積もりをシビアにすることです。
例えば…
１時間…と決めれば，
１時間掛かります。
今まで２時間掛かっている人が
１時間…と決めて，必死で書きあげて
１時間５分なら…かなり上出来です。
けれど，
私みたいに毎日書いている人が，
１時間…と決めたら，
見積もりはゆるすぎます。
見積もりした時間だけ，
長引いてしまうのです。
なので，
今回はちょっと冒険して，
１２分で２０００文字…
と決めました。
現在２２時５１分。
２．Wi-Fiスイッチオフ
時間を決めて，
次に私がしたのが，
このMacBookのWi-Fiを
オフにしたことです。
例えば…
チャットワークの受信通知音だったり…
Facebookのメッセンジャーが
ポップアップしたり…
その瞬間に，
集中力はゼロになります，
集中をゼロからもとに戻すのは大変です。
なので…
はじめから妨害の要素，
集中力が切れる要素を
弾けばいいのです。
同じように，携帯電話も，
航空機モードにしました。
…まあ，こんな時間に
かかってくることはないでしょうが。
現在，２２時５３分。
３．あとは必死にがんばる
今回は，私のブログの執筆を例に，
やっていますが…
別に，執筆に限った話ではありません，。
決めた作業をひたすら，
オフライン環境にして，
集中できる状態にして…
時間を区切って，
ひたすら打ち込む。
これが，
生産性アップのコツです。
以上３ステップについて
解説しました。
以下，補足としてい追加します。
２２時５５分。
４．時間を遵守する
何時まで…
と決めたら，
一回そこで，作業を中断することです。
特に，
「思考労働」
しているときなどは，
決めた時間で中断して，
日を改めて，
あるいは，少し休憩してから
同じように時間を決めて，
オフライン環境を作って，
再開する。
その方が効果的です。
なぜなら，思考労働は，
「目に見えて作業が進む」
ような性質ではありません。
ということは，
切りが良いところまで…
なんて考えていたら，
ダラダラになって，
集中力が切れて，
結局何もできないことになります。
なので，
一端仕切り直したほうが，
効率が上がります。
５．きりが悪いところで中断する
上述と同じですが，
ここに一つのコツがあります，。
切りが良いところまで終わらせると，
再開するのは大変です。
どんな作業も，
ゼロから始めるのは大変でしょう。
けれど…
切りが悪いところで終わらせると，
人間は
「切りよく終わらせたい」
という衝動があります。
ですので…
再開する時に，
非常にスムーズに集中力を
取り戻して，
高い生産性を発揮することができるのです。
６．ライティングのこつ
これは私がまだ実践できていないことですが，
執筆を早くする一つのコツ。
それは，
ライティングと編集を別にすることです。
なぜなら，書いて消して書いて消して…
とやると，
時間がかかってしまうからです。
なので，
書くだけ書く。
編集するなら編集する。
そう決めて，
ひたすら書き続けて，
あとからまとめて編集するほうが
より早く作業できるのです。
極端なやり方ですが，
目を閉じてタイピングする…
なんて話も聞いたことがあります。
以上，ここまでで２３時ちょうどです。
文字数にして，約１７００文字。
まとめ
１時間掛かる…と決めたら，
１時間掛かってしまうのです。
ブログはいつも２時間掛かってしまう…
という人は２時間掛かるものだと
思い込んでしまっているのです。
必死で３０分で仕上げる…
そう決めて挑戦すれば，
きっと大幅に短縮できるでしょう。
私も，１５分で２０００文字。
またこんど挑戦します。
ここで，
２３時３分，１９００文字ちょっと。
今回は執筆してブログ記事を上げる…
という目的だったので，中断せずに
３分オーバー。
私の中で１５分で２０００文字なら
行ける…と思ったのですが，
１２分ではだめでした。
ちょっと悔しいです。
思考のスピードにタイピングが追いつきません。
またこんど挑戦します，
以上，生産性アップのコツでした。
あなたがよりアップスタッツな明日になりますように。
セールスコピーライター 飯山陽平
追伸
新しいMacBookの
バタフライキーボードに慣れない…
いいわけですね。
もっと修行します。
今日のテーマに関する記事はこちらです。
合わせてご覧ください。
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