こんにちは。
アップスタッツ経営研究会あらため，
アップスタッツ合同会社の代表，
集客代行業をしております
セールスコピーライターの飯山です。
今日は…
札幌から東京に移動し…
学生時代の仲間と飲みに行ってきました。
サクッと…
グレープフルーツジュースを，
１０杯くらい，でしょうか。
昔はもっと飲めたのに…
歳をとったものですね。
宿泊先に移動しながら…
ふと気づきました。
今日のブログ，書いてない。
移動中にネタが出てくれば…
と思ったのですが，
ネタも出てこない。
時刻は２３時を
過ぎています。
２４時まで書く…と決めて，
今日まで６年以上，
毎日書いてきました。
なかなかのピンチです。
でも，ネタがない。
ということで，
こんな時にどうしたらいいのか。
個人的には，
このような状況にならないように
することに
力を注ぎたいのですが。
なってしまったものは仕方がありません。
きっと，
あなたも締切が迫って
ものすごく焦ることって
あるのではないでしょうか。
その時にどうしたらいいのか。
リアルタイムでお伝えします。
参考にならないことを
切に願います。
実はまだ余裕？！
焦っていない…
と言えば，嘘になります。
が。
心のどこかで
焦るまでもない，
と思う自分もいます。
なぜか。
今日の場合，
学生時代の仲間と飲みに行って，
それから…
少し３０分ほどお茶をしてから，
今ホテルのロビーで
ブログを書いています。
ホテルにチェックインする…
いわゆる門限が，２３時。
つまり，
昨日の時点で，
「チェックインした後に
ブログを書けばいい…」
くらいに思って，
今日という日を段取りしていました。
飛行機が遅れたり
バスが遅れたり…
その流れで，
結果的に，飲み会も
開始が遅れたり…
ということで，
少々想定外の事態は
多々あったものの…
昨日の時点で，
心のどこかで
「いざとなれば，
２３時に書き出しても…
まあなんとかなるだろう。
ネタさえ浮かべば…」
と思っていました。
ですので，
２３時…正確には６分に書き出しましたが，
心のどこかで
「間に合う」
と思っているわけですね。
けれど…
やっぱり，
焦るには焦る。
では，
前もって書いておけばいいのでしょうか。
それがベストです。
けれど，
そうは行かないときも
あるにはあるのです。
３０分のバッファ
普段，
私はブログのために
時間を９０分ほど確保しています。
具体的には，
２２時３０分に，
iPadのアラームが作動。
決まった音楽が流れます。
「さて，そろそろ書くか…」
ということで，
ネタが浮かべばすぐに書き出し…
そうでなければ，
ウンウンうなりながら，
それでも２３時には書き始めるわけですね。
ということは，
結果的に６０分でも間に合うものを
９０分確保しているわけです。
この結果，
何が起こるのか。
３０分バッファを取っているわけですが…
本当は６０分でも終わる作業に
９０分掛けてしまう…
ということが起こるわけです。
本当は，
６０分で終わるのに…。
なので，
私の中では
本来
「焦る必要なない」
のです。
だいたい６０分で終わる作業だと
いうことは
自分の中では，わかっています。
けれど…
いつもは
９０分の時間を確保しているから，
焦ってしまうわけです。
まるで意味のない焦り…
ということになります。
締切が迫って焦る時
まずは落ち着く。
これに尽きますね。
なぜか。
「焦っている」
ということは，
心のどこかで，
「本当は間に合う」
ということも
わかっているのです。
もし…
「もう明らかに間に合わない」
という時は，
焦りもしないでしょう。
例えば…
２０時の便の飛行機を予約して…
当日１９時３０分に，
そのことを思い出した時とか。
空港内にいれば
なんとかなるかも知れませんが，
空港内にいなければ，
間に合うことはありません。
この場合，
「飛行機に乗れるかどうかわからない」
という焦りを抱くことはありません。
年間，２〜３回ほど
飛行機に乗り遅れる
私が言うのだから，
間違いない。
「焦る」
ということは，
まだ間に合う可能性が
十分にあることにほかならないのです。
落ち着いて
作業すれば
締切に間に合うことでしょう。
今後の課題
毎回，
締め切りギリギリを攻めるのも
心臓に悪いものです。
が。
私みたいに
９０分確保して…
結果的に
９０分を消化してしまうと，
３０分，無駄にしていることになります。
この状況を改善するには
どうしたらいいのか。
ざっくり３ステップです。
（１）作業工程を分解する
（２）各作業について時間を測る
（３）統計データを作成する
例えば，
ブログを書く…
といっても，様々な工程があります。
そこで，
ここではブログの書き出しから，
一旦，現行が書き終わるまでに
何分かかるのか。
これを測ればいいのです。
そして…
昨日は２０分。
その前も２０分。
その前は１８分…
今日は２１分…
データを積み重ねていくことで，
「だいたいどれくらいかかっているのか」
がわかります。
今後，
改善するということであれば…
今までの平均よりも，
１分でも早く書き上がるように
努力すればいいのです。
ここでは
「ブログ」
を例にしていますが，
日頃の
どうしてもやらなければならない
「ルーチン作業」
なども同じです。
ルーチンに限らず，
様々な
「日々取り組んでいる仕事」
を，細かく分解して
時間を測る。
これを繰り返せば，
どんどん
「早く」
なっていくことでしょう。
時間をはからずに
締切だけを作っておくと…
確保した時間全部を
使い潰してしまうのです。
今，目の前で
締切に追われているなら，
まず落ち着いてそれを片付ける。
その上で…
今後の改善のために，
どんどん細分化して
時間を測っていく。
この繰り返しが，
締切に追われること無く
仕事をしていく
ひとつのコツとなります。
ということで，
今日は２１分掛かって
２５００文字でした。
個人的には，２５００文字を
２０分以内…
できれば１５分くらいで
書けるようになりたいものです。
明日もがんばります。
ふう，なんとか今日の記事になった…
あなたがよりアップスタッツな明日になりますように。
アップスタッツ合同会社 飯山陽平
追伸
売上アップ，集客，
マーケティング。
大事なのはわかっています。
私も…そして，あなたも。
でも，それを実行する時間がなければ
どれだけ優れた戦略や戦術を知っていても
絵に描いた餅。
時間を生み出すためにも
生産効率アップは，
日頃の積み重ねが大事です。
そのために今日は一例を紹介しました。
分単位で，時間を作れるでしょう。
ですが…分単位では足りない！
ザクッと数時間単位で，
時間を確保できるようになりたい方は，
こちらをご覧ください。
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